Nos encontramos en la búsqueda de un Jefe de Administración cuya principal responsabilidad será garantizar el adecuado funcionamiento de todos los procesos administrativos y financieros de la empresa. Entre sus tareas principales se destaca la gestión integral de la información contable y financiera, a través del contacto permanente con el estudio contable externo para el envío de documentación y novedades necesarias para la confección de balances y otras presentaciones fiscales, así como la comunicación de novedades para la correcta liquidación de sueldos. Será responsable de la elaboración y seguimiento del flujo de fondos, realizando análisis periódicos que permitan anticipar necesidades y tomar decisiones oportunas en materia financiera.

El Jefe de Administración estará a cargo de supervisar los circuitos de facturación, la gestión de cuentas a cobrar y a pagar, así como la coordinación de todas las operaciones relacionadas con el pago a proveedores, asegurando su correcta ejecución y el cumplimiento de los plazos pactados. Entre sus funciones también figura la autorización de compras locales, negociando condiciones con los proveedores y velando por la optimización de costos sin perder de vista la calidad de los productos o servicios contratados.

Asimismo, el puesto implica la supervisión de las operaciones de comercio exterior desarrollada por su equipo, referida a la importación de productos desde diversos orígenes. Lo anterior incluye la coordinación de la operatoria aduanera, gestión de documentación requerida y el monitoreo de la logística de fletes internacionales.

Adicionalmente, será responsable de mantener una interlocución fluida con los proveedores de servicios informáticos, gestionando el contacto habitual para la resolución de incidencias y promoviendo el desarrollo de mejoras en los sistemas de la empresa.

Será fundamental su capacidad para liderar y coordinar al equipo administrativo, promoviendo la eficiencia operativa y fomentando el desarrollo de buenas prácticas y procesos internos consistentes. También estará a cargo de desarrollar reportes de gestión que faciliten la toma de decisiones estratégicas por parte de la Dirección.