¿Quieres el desafío?
Nos encontramos en la búsqueda de un Jefe de Administración cuya principal responsabilidad será garantizar el adecuado funcionamiento de todos los procesos administrativos y financieros de la empresa. Entre sus tareas principales se destaca la gestión integral de la información contable y financiera, a través del contacto permanente con el estudio contable externo para el envío de documentación y novedades necesarias para la confección de balances y otras presentaciones fiscales, así como la comunicación de novedades para la correcta liquidación de sueldos. Será responsable de la elaboración y seguimiento del flujo de fondos, realizando análisis periódicos que permitan anticipar necesidades y tomar decisiones oportunas en materia financiera.
El Jefe de Administración estará a cargo de supervisar los circuitos de facturación, la gestión de cuentas a cobrar y a pagar, así como la coordinación de todas las operaciones relacionadas con el pago a proveedores, asegurando su correcta ejecución y el cumplimiento de los plazos pactados. Entre sus funciones también figura la autorización de compras locales, negociando condiciones con los proveedores y velando por la optimización de costos sin perder de vista la calidad de los productos o servicios contratados.
Asimismo, el puesto implica la supervisión de las operaciones de comercio exterior desarrollada por su equipo, referida a la importación de productos desde diversos orígenes. Lo anterior incluye la coordinación de la operatoria aduanera, gestión de documentación requerida y el monitoreo de la logística de fletes internacionales.
Adicionalmente, será responsable de mantener una interlocución fluida con los proveedores de servicios informáticos, gestionando el contacto habitual para la resolución de incidencias y promoviendo el desarrollo de mejoras en los sistemas de la empresa.
Será fundamental su capacidad para liderar y coordinar al equipo administrativo, promoviendo la eficiencia operativa y fomentando el desarrollo de buenas prácticas y procesos internos consistentes. También estará a cargo de desarrollar reportes de gestión que faciliten la toma de decisiones estratégicas por parte de la Dirección.
¿Es tu perfil?
Para ocupar esta posición, será imprescindible contar con experiencia previa en roles administrativos de similar alcance y complejidad, que hayan involucrado la gestión integral de procesos contables, financieros y operativos. Se requiere formación universitaria en las carreras de Contador Público, Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines. Resulta fundamental poseer manejo avanzado de Microsoft Excel, dada la necesidad de estos para el análisis y elaboración de reportes. Se valorará especialmente la experiencia previa en la utilización de sistemas de gestión empresarial (ERP), contribuyendo a la digitalización y optimización de los procesos administrativos. El dominio de inglés, si bien no es excluyente, será considerado un plus para el desempeño en el puesto. También será de valor la experiencia relativa al área de comercio exterior, en operativas de importación principalmente.
¿Es tu lugar?
Es una muy buena oportunidad para sumarse a una organización en crecimiento, con interesantes desafíos en materia de gestión. Se trata de un rol de confianza de la Dirección, en el cual se podrá consolidar una experiencia amplia de gestión, liderando un equipo de trabajo y participando de diversos proyectos de mejora.
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